CJ Botoșani propune formarea angajaților în filosofia japoneză kaizen

Consiliul Județean Botoșani intenționează să introducă principiile japoneze kaizen în activitatea instituției, cu scopul de a îmbunătăți fluxurile de lucru și de a reduce timpul pierdut în procedurile interne.

Conceptul presupune îmbunătățiri mici și constante, prin analizarea modului de lucru, eliminarea etapelor inutile, clarificarea responsabilităților și organizarea mai eficientă a documentelor. În administrația publică, aplicarea sa ar putea urmări proceduri mai clare și servicii mai rapide pentru cetățeni.

Programul ar începe cu un curs

Prima etapă propusă este un curs pentru angajații Consiliului Județean, estimat la aproximativ 50.000 de euro. Ulterior, programul ar urma să fie extins prin alte module și etape de implementare.

Costul total estimat ajunge la circa 70.000 de euro, bani care ar urma să fie suportați din bugetul județului. Proiectul trebuie însă aprobat de consilierii județeni înainte de a fi pus în aplicare.

Președintele Consiliului Județean Botoșani, Valeriu Iftime, a transmis că demersul ar urma să înceapă cu pregătirea personalului, iar rezultatele nu sunt așteptate imediat. Implementarea ar presupune un proces de durată, cu evaluarea și îmbunătățirea treptată a activităților din instituție.

Un model folosit inițial în industrie

Filosofia kaizen s-a dezvoltat în Japonia după cel de-Al Doilea Război Mondial și a fost asociată ulterior cu metodele de eficientizare din industria auto, inclusiv cu sistemul de producție al companiei Toyota.

În administrație, principiile sunt adaptate pentru reducerea birocrației, folosirea mai eficientă a resurselor și o mai bună coordonare între compartimente. Potrivit informațiilor publicate de Știri.Botoșani.ro, care citează News Moldova, inițiativa Consiliului Județean este încă în etapa de aprobare și planificare.